RMK Akuntansi Manajemen Bab 6 Perhitungan Biaya Pesanan dan Biaya Proses

Karakteristik Lingkungan Pesanan dan Proses

            Dalam hal ini, perusahaan telah menelusuri jumlah biaya dan biaya per unit untuk sejumlah alasan, termasuk dalam pembuatan laporan keuangan, penentuan profitabilitas, dan pengambilan keputusan. Pada perusahaan manufaktur dan jasa dibagi menjadi dua jenis yaitu perusahaan pesanan (job order) dan perusahaan proses homogen.

Produksi dan Perhitungan Biaya Pesanan

            Perusahaan yang beroperasi berdasarkan pesanan memproduksi  berbagai macam jenis barang atau jasa yang berbeda sesuai pesanan pelanggan. Dalam perusahaan berdasarkan pesanan ini memiliki fitur utama dari perhitungan biaya pesanan adalah biaya suatu pesanan berbeda dengan pesanan lainnya dan harus ditelusuri secara terpisah. Pada sistem ini, biaya-biaya diakumulasikan berdasarkan pesanan kerja.

Produksi dan Perhitungan Biaya Proses

            Perusahaan yang termasuk dalam industri berdasarkan proses, memproduksi hampir sama atau sejenis besar-besaran. Perhitungan biaya proses akan berjalan baik jika produk tersebut bersifat homogen, melewati serangkaian proses, dan menerima jumlah biaya produksi yang hampir sama. Dalam hal ini, perusahaan yang menggunakan sistem proses mengakumulasikan biaya produksi tersebut berdasarkan proses atau departemen untuk satu periode waktu tertentu. Output proses selama periode tersebut diukur. Biaya perunit dihitung melalui pembagian biaya prosesnya dengan ouput pada periode terkait. Pendekatan akumulasi ini dinamakan sistem perhitungan biaya proses.

Arus Biaya yang Berkaitan dengan Perhitungan Biaya Pesanan

Menghitung Biaya per Unit dengan Menggunakan Perhitungan Biaya Pesanan

Harga pokok produksi terdiri atas bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Dalam suatu lingkungan berdasarkan pesanan, overhead yang dianggarkan selalu digunakan karena penyelesaian pekerjaan jarang yang sesuai dengan selesainya tahun fiskal. Dalam hal ini, menggunakan perhitungan biaya normal dan biaya per unit berdasarkan pesanan kerja, yaitu jumlah biaya bahan baku yang digunakan dan tenaga kerja langsung yang digunakan, dan overhead yang dibebankan dengan menggunakan satu atau ebih penggerak aktivitas. Contohnya, Delia memiliki usaha yang memproduksi suplemen dan menyewa sebuah gedung untuk pabriknya tersebut. Pada bulan pertama operasionalnya, ia mendapatkan dua pesanan. Pesanan pertama 200 botol suplemen. Sedangkan pesanan kedua 100 botol kapsul herbal. Delia menyetujui pesanan tersebut dengan harga berdasarkan biaya ditambah 50%. Misalkan dengan biaya bahan baku $1.780 dan biaya tenaga kerja langsung adalah $300 ($15/jam selama 20 jam) dengan biaya overhead yang dibebankan adalah $240 ($12/jam, selama 20 jam).

Maka perhitungannya sebagai berikut :

Bahan baku langsung              $1.780

TKL                                        $    300

Overhead                                $    240

Jumlah Biaya                           $2.320

Jadi biaya per unitnya adalah $2.320 : 200 unit = $11,60

Karena biaya terkait sangat erat denga harga, maka mudah untuk melihat Delia akan menagih toko makanan kesehatan tersebut sebesar $3.480 yang terdiri atas biaya $2.320 + 50% atau $17,40/botol.

Lembar Biaya Pesanan

Lembar biaya pesanan disiapkan setiap kali pesanan kerja baru dimulai dan merupakan bagian dari akun barang dalam proses dan dokumen utama untuk menghitung semua biaya yang terkait pesanan tersebut. Nama atau nomor pekerjaan dapat menjadi judul lembar biaya pesanan. Dalam sistem berdasarkan pesanan, hal ini merupakan semua pekerjaan yang belum selesai saldo barang dalam proses pada akhir bulan adalah jumlah semua lembar biaya pesanan untuk semua pekerjaan yang belum tuntas.

Pada sistem akuntansi manual, lembar biaya pesanan merupakan suatu dokumen. Dalam sistem akuntansi otomatis, lembar biaya biasanya berhubungan dengan catatan pada arsip induk barang dalam proses. Kumpulan dari seluruh lembar biaya pesanan disebut file barang dalam proses. Pada sistem manual, file tersebut ditempatkan dalam lemari arsip, sedangkan pada sistem otomatis file ini disimpan padda pita magnetis atau hard-disk secara elektronis. Pada sistem tersebut, lembar biaya pesanan berfungsi sebagai pelengkap buku besar barang dalam proses.

Arus Biaya Pada Akun

Dalam hal ini, kepentingan utama sistem perhitungan biaya pesanan adalah arus biaya produksi. Adapun cara ketiga unsur biaya produksi, yaitu bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead yang mengalir melalui Barang dalam Proses, ke Barang Jadi hingga Harga Pokok Penjualan.

Akuntansi Untuk Bahan Baku

Bahan baku merupakan akun persediaan yang muncul dalam laporan laba rugi dibawah aktiva lancar. Hal ini juga berfungsi sebagai akun pengendali untuk semua bahan baku . Jadi pembelian apa pun akan meningkatkan akun bahan baku
Contoh : Ringkasan arus biaya bahan baku

Akun Bahan Baku
Saldo Awal	0
Pembelian	3500
Bahan baku langsung yg digunakan	3080
Saldo Akhir	420
Lembar biaya pesanan			Lembar biaya pesanan
Pekerjaan: suplishake-001			Pekerjaan: ligastrong-001
Bahan baku langsung	1780		Bahan baku langsung	1300
Tenaga kerja langsung			Tenaga kerja langsung
Overhead yang dibebankan			Overhead yang dibebankan
Jumlah biaya			Jumlah biaya
Jumlah unit	200		Jumlah unit	100
Biaya per unit			Biaya per unit

Contoh : Ringkasan Arus biaya tenaga kerja langsung

Upah yang di bayarkan
Jam tenaga kerja langsung	50
x tarif upah	x 15
Jumlah tenaga kerja langsung	750
Lembar biaya pesanan			Lembar biaya pesanan
Pekerjaan: suplishake-001			Pekerjaan: ligastrong-001
Bahan baku langsung	1780		Bahan baku langsung	1300
Tenaga kerja langsung	300		Tenaga kerja langsung	450
Overhead yang dibebankan			Overhead yang dibebankan
Jumlah biaya			Jumlah biaya
Jumlah unit			Jumlah unit	100
Biaya per unit	200		Biaya per unit

Akuntansi Untuk Overhead

Dalam perhitungan biaya normal , biaya overhead bisa dibebankan dengan menggunakan tarif overhead pabrik secara keseluruhan , tarif departemen , atau tarif aktivitas. Prosedur yang umum adalah mencatat overhead actual di akun pengendali overhead. Kemudian, pada akhir periode overhead actual direkonsiliasi dengan overhead yang dibebankan dari variansinya ditutup pada akun-akun terkait.

Akuntansi Untuk Barang Jadi

Setelah pekerjaan selesai , jumlah bahan baku langsung, tenaga kerja langsung , dan overhead yang di bebankan dijumlahkan untuk menghasilkan biaya produksi suatu pekerjaan . Selanjutnya lembar biaya pekerjaan ini ditransfer ke file barang jadi . Pada saat bersamaan , biaya pesanan yang telah diselesaikan , ditransfer dari akun barang dalam proses ke akun barang jadi Penyelesaian suatu pekerjaan merupakan langkah penting dalam arus biaya produksi. Biaya pekerjaan yang diselesaikan harus dikeluarkan dari barang dalam proses, ditambahkan kedalam barang jadi, dan akhirnya ditambahkan ke beban dalam laporan laba rugi. Untuk memastikan keakuratan perhitungan biaya ini laporan harga produksi dipersiapkan.

Akuntansi Untuk Harga Pokok Penjualan

Pada perusahaan yang beroprasi berdasarkan pesanan unit produk dapat diproduksi untuk pelanggan tertentu atau diproduksi dengan harapan dapat dijual kemudian. Jika suatu pekerjaan dilakukan khusus untuk satu pelanggan, kemudian dikirim kepada pelanggan, biaya barang jadi menjadi harga pokok penjualan. Penutupan variansi overhead pada akun harga pokok penjualan umumnya hanya dilakukan pada akhir tahun.

Akuntansi untuk Biaya Nonproduksi

Biaya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan administrasi umum diklasifikasikan sebagai biaya nonproduksi biaya ini merupakan biaya periodik dan tidak pernah dibebankan pada produk biaya tersebut bukanlah bagian dari arus biaya produksi. 

Lingkungan Proses dan Arus Biaya

Produk Healthblend melalui tiga proses dipusatkan pada departemen produksi. dalam departemen peracikan, tenaga kerja langsung memilih herbal, vitamin, mineral, dan bahan penyatu yang tepat untuk produk yang di produksi. Kemudian,  bahan- bahan tersebut di takar dan dicampur dalam mesin pencampur untuk pengadukan. Overhead dalam departemen ini terdiri atas penyusutan mesin, pemeliharaan mesin, prngawasan, kompensasi lain untuk karyawan, lampu, dan listrik.

Jenis-Jenis Manufaktur Proses

Dalam perusahaan dengan sistem proses, unit-unit produk umumnya melalui setiap departemen atau proses, suatu proses operasi yang akan membawa suatu produk satu langkah lebih dekat pada penyelesaian

            Proses produksi healthblend nutritional supplements adalah suatu contoh proses berurutan. Pola proses lainnya adalah proses paralel, yaitu lebih proses berurutan dibutuhkan untuk memproduksi suatu barang jadi unit-unit yang setengah jadi dapat dikerjakan secara simultan dalam dua proses berbeda, kemudian secara bersamaan dibawa ke proses akhir untuk penyelesaian.

Bagaimana Biaya Mengalir melalui Akun Pada Perhitungan Biaya Proses

Arus biaya produksi untuk sistem perhitungan biaya proses secara secara umum dengan sistem perhitungan biaya pesanan. Dalam perhitungan biaya proses, setiap departemen produksi memiliki akun barang dalam proses tersendiri. Ketika barang selesai dalam satu departemen, barang tersebut dipindahkan ke departemen berikutnya. Biaya-biaya disebut biaya perpindahan masuk.

Akumulasi Biaya dalam Laporan Produksi

Dalam perhitungan biaya proses, biaya di akumulasikan per departemen untuk periode waktu tertentu. Laporan produksi adalah dokumen yang meringkas aktivitas manufaktur yang terjadi di suatu departemen dalam periode tertentu laporan produksi berisi informasi biaya- biaya yang di transfer masuk dari departemen sebelumnya.

Produksi Unit Setara

Berdasarkan definisinya, persediaan akhir barang dalam proses adalah barang yang belum selesai. Oleh karena itu, suatu unit yang telah selesai dan di transfer keluar dalam suatu periode tidak identik dengan unit dalam persediaan akhir barang dalam proses, dan biaya yang terkait tiap unit seharusnya tidak sama.

Dua Metode Perlakuan Persediaan Awal Barang Dalam Proses

Perhitungan Biaya Rerata Tertimbang

Metode rata-rata terimbang pada dasarnya menggabungkan biaya persediaan awal dengan biaya periode saat ini, untuk menghitung biaya perunit. Intinya biaya disatukan dan hanya satu ubit biaya rata-rata yang dihitung dan dibebankan baiak unti yang ditransfer keluar maupun unit yang tetap dalam persediaan akhir.

Lima langkah dalam menyiapkan laporan produksi

1.Analisis aliran unit secara fisik.

2.Perhitungan unit-unit ekuivalen

3.Perhitungan biaya per unit

4.Penilai persediaan (barang ditransfer keluar dan akhir barang dalam proses)

5.Rekonsiliasi biaya

Contoh metode rata-rata tertimbang

Peracikan Healtblend memiliki data sebagai berikut:

Produksi:

Jumlah unit dalam proses, 1 Juli, 75% selesai                       20,000

Jumlah unit yang telah selesai dan ditransfer keluar              50,000

Jumlah unit dalam proses, 31 Juli, 25 % selesai                    10,000

Biaya barang dalam proses, 1 Juli                                         $ 3,525

Biaya barang ditambahkan dalam bulan Juli                         $ 10,125

Dengan menggunakan data diatas dan menggunakan metode rata-rata tertimbang untuk mengalokasikan biaya produksi ke unit-unit yang ditransfer keluar dan unit-unit yang terdapat dalam akhir barang dalam proses. Total biaya yang disatukan ini sebesar $ 13,650 dirata-rata dan dibebankan ke unit yang ditransfer keluar ke unit persediaan akhir barang dalam proses.

Langkah 1 : Analisis Aliran Unit Secara Fisik

 

Unit yang telah diselesaikan                                                                   50,000 Ditambah: Unit-unit pada persediaan akhir barang dalam proses x bagian yang selesai (10,000 unit x 25%)                                             2,500 Output unit setara (ekuivalen)                                                                52,500

Langkah 2 : Perhitungan Unit-Unit Setara

Langkah 3 : Perhitungan Biaya per Unit

Dengan menggunakan biaya produksi bulan Juli dan output bulan tersebut, biaya per unit dapat dihitung dan digunakan untuk menghitung biaya baranag yang ditransfer keluar serta biaya persediaan akhir barang dalam proses sebagai berikut:

Biaya perunit: = 13,650 / 52,500 = 0,26 per unit ekuivalen.

Langkah 4 : Penilaian Persediaan

Dengan menggunakan biaya per unit 0,26 biaya barang yang ditransfer keluarke Dept Pengapsulan adalah 13.000 ( 50.000x0.26 per unit ) dan biaya pada akhir BDP adalah 650 ( 2.500x0,26 )

Langkah 5 : Rekonsiliasi Biaya.

Ditransfer keluar ( 0,26 x 50,000)                                           13,000

Persediaan akhir barang dlm proses (0,26 x 2,500)                650 +

Total biaya yang dibebankan                                                   13,650

Biaya produksi untuk dihitung juga $ 13,650

Persediaan awal barang dalam proses                            3,525

Yang muncul selama bulan berjalan                             10,125+

Total biaya untuk dihitung                                            13,650

Evaluasi Metode Rerata Tertimbang

Keuntungan utama metode rerata tertimbang adalah kesederhanaannya. Jadi, perhitungan biaya per unit disederhanakan. Kelemahan metode ini adalah mengurangi keakuratan perhitungan biaya per unit untuk output periode berjalan dan unit pada persediaaan awal barang dalam proses.

Pembebanan yang Tidak Seragam dari Input Manufaktur

Sejauh ini, kita menganggap barang dalam proses telah 60% selesai . hal itu berarti 60% bahan baku langsung, tenaga kerja langsung , dan overhead yang di perlukan untuk menyelesaikan proses yang telah digunakan dan 40% sisanya di perlukan untuk menyelesaikan unit produksi.

Keberadaan Beberapa Departemen

Dalam proses manufaktur, beberapa departemen menerima barang-barang yang baru selesai sebagian dari departemen-departemen yang sebelumnya. Dalam penanganan barang-barang yang di transfer masuk, dua hal penting perlu di ingat. Pertama, biaya bahan baku adalah biaya barang yanag ditransfer keluar sebagaimana di hitung di depertemen sebelumnya. Kedua, unit-unit yang  mulai dikerjakan dalam departemen berurutan berhubungan dengan unit  yang di transfer keluar dari departemen sebelumnya. Satu-satunya kesulitan tambahan yang di timbulkan dalam analisis untuk departemen selanjutnya adalah kategori transfer masuk sebagaiman telah di tunjukan, menangani kategori ini hampir sama dengan menangani kategori lainnya.

Lampiran A : Laporan Produksi-Perhitungan Biaya FIFO

Dalam metode perhitungan biaya fifo, unit setara dan biaya produksi di awal barang dalam proses tidak termasuk dalam perhitungan biaya perunit periode berjalan. Metode ini mengakui pekerjaan dan biaya yang di bawah dari periode sebelumnya adalah sah milik periode tersebut.

Perbedaan antara metode FIFO dan Rerata Tertimbang

Jika terjadi perubahan harga input manufaktur dari satu periode  ke periode berikutnya, fifo menghasilkan biaya perunit yang lebih akurat (sehingga lebih terkini) dari pada metode rerata tertimbang. Biaya per unit yang lebih akurat berarti mengendalikan biaya yang lebih baik, keputusan penentuan harga yang lebih baik, dan lain-lain. Dalam hal ini metode fifo kurang menguntungkan dari pada metode rerata tertimbang.

Contoh Metode FIFO

Kelima langkah untuk menghitung biaya produksi adalah sebagai berikut

Produksi :        Unit dalam proses, 1 Juli 75% selesai                         20.000

                        Unit yang terselesaikan dan ditransfer keluar             50.000

                        Unit dalam proses, 31 Juli 25% selesai                       10.000

Biaya :             BDP 1 Juli                                                                   3.525

                        Biaya yang ditambahkan selama bulan berjalan         10.125

Langkah 1 : Analisis Aliran Unit Secara Fisik. Tujuan langkah 1 untuk menelusuri unit produk secara fisik. Seperti metode rerata tertimbang dalam metode FIFO, laporan aliran fisik juga disiapkan. Laporan ini ditunjukkan pada

Langkah 2 : perhitungan Unit Setara. Tampilan 6-23 mengilustrasikan perhitungan unit setara dengan metode FIFO.

Tampilan 6-23 Unit Setara Produksi : METODE FIFO

Langkah 3 : Perhitungan Biaya Per Unit. Tambahan biaya produksi yang muncul dalam periode berjalan adalah 10.125. jadi, biaya produksi unit periode berjalan adalah 10.125/37.500 atau 0,27. Dalam perhitungan ini, hanya biaya produksi periode berjalan yang digunakan

Langkah 4 : Penilaian Persediaan. Karena semua unit setara di akhir barang dalam proses merupakan unit periode berjalan, biaya akhir barang dalam proses adalah 0,27x2.500 atau 675.

Langkah 5 : Rekonsiliasi Biaya. Dengan selesainya langkah 5, laporan produksi dapat disiapkan. Biaya yang dibebankan adalah

Barang yang ditransfer keluar :

Unit di persediaan awal barang dalam proses             $ 4.875

Unit yang mulai dikerjakan dan diselesaikan             8.100

Barang di persediaan akhir barang dalam proses                    675

Jumlah biaya yang telah diperhitungkan                     $ 13.650

Jumlah biaya produksi untuk diperhitungkan selama periode berjalan :

Persediaan awal barang dalam proses                         $ 3.525

Yang muncul selama bulan berjalan                            10.125

Jumlah biaya untuk diperhitungkan                            13.650

Healthblend Nutritional Supplements Departemen Peracikan Laporan Produksi Bulan Juli 2008 ( Metode FIFO )
Informasi Unit
Unit untuk diperhitungkan	20.000
Unit pada awal BDP	40.000
Jumlah unit utk diperhitungkan	60.000
		Arus Fisik	Unit Setara
Unit yang mulai dikerjakan dan diselesaikan		30.000	30.000
Unit yang diselesaikan dari awal BDP		20.000	5.000
Unit pada persediaan akhir BDP		10.000	2.500
Jumlah unit yang telah diperhitungkan		60.000	37.500
Informasi Biaya
Persediaan awal BDP	3.525
Yang muncul dlm bulan berjalan	10.125
Jumlah biaya utk diperhitungkan	13.650
Biaya per unit setara	0,27
	Ditransfer keluar	Akhir BDP	Jumlah
Unit di persediaan awal BDP
Dari periode sebelumnya	3.525		3.525
Dari periode berjalan ( 0,27x5.000 )	1.350		1.350
Unit yang mulai dikerjakan dandiselesaikan( 0,27X30.000)	8.100		8.100
Barang pada akhir BDP ( 0,27X2.500 )		675	675
Jumlah biaya yang telah diperhitungkan	12.975	675	13.650

Lampiran B : ayat jurnal yang berhubungan dengan perhitungan biaya pesanan

A	Bahan Baku	3.500
	Utang Dagang		3.500
B	Barang Dalam Proses	3.280
	Bahan Baku		3.280
C	Barang Dalam Proses	750
	Utang Gaji		750
D	Barang Dalam Proses	600
	Pengendali Overhead		600
E	Pengendali Overhead	615
	Utang Biaya Sewa		400
	Utang Biaya Utilitas		50
	Akumulasi Penyusutan		65
F	Barang Jadi	2.320
	Barang Dalam Proses		2.320
G	Harga Pokok Penjualan	2.320
	Barang Jadi		2.320
	Piutang Dagang	3.480
	Laba Penjualan		3.480
H	Harga Pokok Penjualan	15
	Pengendali Overhead		15

Bahan baku                                       Barang Dalam Proses

a 3.500            b 3.280                        b 3.280            f 2.320                                                                                                 c 750                                                                                                                           d 600

Utang Gaji                                                                                        Barang Jadi

                        C 750                                                              f 2.320             g 2.320

                        e 615

Pengendali Overhead                                                  Harga Pokok Penjualan

E 615               d 600                                                   g 2.320

                        H 15                                                    h 15

Piutang Dagang                                              Laba Penjualan

3.480                                                                           3.480

Tampilan 6-25 meringkas ayat-ayat jurnal ini dan memasukkannya pada akun yang sesuai

Ayat Jurnal yang Berhubungan dengan Perhitungan Biaya Proses

Anggaplah Healthblend memutuskan untuk memproduksi 2.000 botol dengan biaya berikut                                                         

	Dept Peracikan	Dept Pengapsulan	Dept Pembotolan
BB Langsung	$1.700	$1.000	$800
TKL	50	60	300
Overhead yang dibebankan	450	500	600

1.      Barang dalam proses-peracikan                      1.700

Bahan Baku                                                                1.700

2.      Barang Dalam Proses-Pengapsulan                 1.000

Bahan Baku                                                                1.000

3.      Barang Dalam Proses-Pembotolan                  800

Bahan Baku                                                                800

4.      Barang Dalam Proses-Peracikan                     50

Utang Gaji                                                                  50

5.      Barang Dalam Proses-Pengapsulan                 60

Utang Gaji                                                                  60

6.      Barang Dalam Proses-Pembotolan                  300

Utang Gaji                                                                  300

7.      Barang Dalam Proses-Peracikan                     450

Pengendali Overhead                                                  450

8.      Barang Dalam Proses-Pengapsulan                 500

Pengendali Overhead                                                  500

9.      Barang Dalam Proses-Pembotolan                  600

Pengendali Overhead                                                  600

Ketika campuran ditransfer dari Departemen Peracikan ke Pengapsulan, ayat berikut muncul

10.  Barang Dalam Proses-Pengapsulan     2.200

Barang Dalam Proses-Peracikan                                 2.200

Sama halnya, ayat jurnal untuk mencatat biaya transfer masuk dari Departemen Pengapsulan ke Pembotolan menjadi

11.  Barang Dalam Proses-Pembotolan      3.760

Barang Dalam Proses-Pengapsulan                 3.760

Akhirnya, ketika multivitamin yang telah selesai meninggalkan Departemen Pembotolan ke gudang barang jadi, ayat jurnal berikut akan dibuat

12.  Barang Jadi                                         5.460

Barang Dalam Proses-Pembotolan                  5.460  

Tampilan 6-26 meringkas ayat-ayat jurnal ini dan memasukkannya pada akun-akun yang sesuai